
6 erros que não deves cometer na Daily Scrum
Não é segredo para ninguém que no Scrum os projetos são divididos em ciclos, ao qual damos o nome de Sprints. E é aqui que surge a Daily Scrum: uma reunião diária – com uma duração máxima de 15 minutos – que ajuda a estabelecer as prioridades do novo dia de trabalho. Além de todos ficarem a par do que já foi feito até ao momento, ainda se identificam os obstáculos que impedem o progresso de cada um dos elementos da equipa.
Apesar de se reger pela flexibilidade da metodologia Agile, e não ter muitas regras a seguir, há alguns erros a evitar nestas reuniões diárias. Curioso para saber quais são?
1. Chegar atrasado
É extremamente importante que todos os elementos da equipa estejam presentes a horas. Primeiro porque, regra geral, esta reunião costuma ser feita logo de manhã, e depois porque o objetivo é que todos fiquem a par do que cada um está – ou não – a fazer.
2. Sentares-te
Pode não fazer muito sentido ao início, mas é crucial que esta regra seja respeitada. Quando nos sentamos acomodamo-nos mais, o que faz com que o nosso discurso seja mais demorado. A reunião, no entanto, deve ser breve e concisa e é por isso que é aconselhável que todos fiquem em pé.
3. Divagar
Devemos cingir-nos ao essencial, ou seja, responder às três perguntas fundamentais em vez de prolongar o discurso de forma desnecessária. Se já não te recordas das perguntas deixamos-tas aqui:
– O que fiz até agora?
– O que vou fazer hoje?
– Existe algum obstáculo que me impeça de concluir o meu trabalho?
4. Não ouvir
Estamos tão focados naquilo que vamos dizer que acabamos por não prestar atenção ao discurso dos outros elementos da equipa. E se um colega tiver algum problema o trabalho é feito com mais rapidez se todos em conjunto o ajudarmos a resolvê-lo.
5. Deixar alguém liderar
Os elementos da equipa têm todos o mesmo nível de importância e isso deve, desde logo, ficar bem ciente. É de ressalvar ainda que o Scrum Master não tem obrigatoriamente de estar presente na reunião.
6. Fazer o mesmo todos os dias
O objetivo da Daily Scrum é perceber o que cada elemento da equipa vai fazer em concreto. Quando as tarefas transitam de uns dias para os outros e se tendem a arrastar indefinidamente é sinal de que algo não está bem.