A comunicação interna é fundamental para equipas que trabalham remotamente. E quando temos que falar com alguém em tempo real, o chat é uma das ferramentas mais recomendadas devido à facilidade de utilização e acesso. 

Mas quais são afinal as regras que devemos seguir para usar esta ferramenta de trabalho de forma eficaz? Segue as nossas dicas:

Ativa as notificações – Assim evitas perder informações importantes.

Define tópicos específicos – Organiza os diferentes canais de comunicação e dá prioridade àqueles que utilizas com maior regularidade.

Arquiva conversas antigas – Para que seja mais fácil navegar nos vários chats é importante que arquives – ou elimines – conversas mais antigas.

Mantém linhas de conversa – Quando há muita gente no mesmo chat é mais fácil perderes-te no meio da conversa. Para evitar que isso aconteça opta sempre por responder diretamente à mensagem que te foi dirigida.

Identifica as pessoas – Se queres que alguém em específico veja a tua mensagem marca-a na conversa.

Adiciona links – Sempre que fizeres referência a alguma informação que encontraste online adiciona o link do site. 

Usa emojis – Isto vai tornar as tuas respostas mais visuais e originais.